KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
(İlgili Web Sitesi ve Proje Kapsamı)
Veri Sorumlusu:
[Şirket Adı / Proje Yürütücüsü] (Bundan sonra “Kurum” olarak anılacaktır)
Değerli Veri Sahibi,
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, sizleri kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin hususlarda bilgilendirmek isteriz.
1. Veri Sorumlusu ve Temsilci
Veri sorumlusu, [Adres ve E-posta] adresinde kayıtlı [Şirket / Kişi]’dir.
2. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, web sitemiz üzerinden iletişim formu doldurulması, çerezler (cookies) vasıtasıyla, e-posta gönderilmesi veya proje etkinliklerine katılım formları aracılığıyla, aşağıda belirtilen hukuki sebeplere dayanarak toplanmaktadır :
Açık Rızanız: Bilgi talebinde bulunmanız, bültene abone olmanız.
Hukuki Yükümlülük: İnternet yasası kapsamında IP adresi kayıtlarının tutulması.
Meşru Menfaat: Web sitesi güvenliğinin sağlanması ve saldırıların engellenmesi.
3. İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz, Kurumumuz tarafından aşağıdaki tabloda belirtilen amaçlarla işlenebilecektir:
| Toplanan Veri Türü | İşleme Amaçları |
|---|---|
| Kimlik Bilgisi (Ad, Soyad) | Sizlere özel hizmet sunulması, proje kapsamında size atıf yapılması, yasal defter ve belgelerde kimlik doğrulama. |
| İletişim Bilgisi (E-posta, Tel) | Tarafınıza bilgilendirme yapılması, proje raporları veya etkinlik duyurularının iletilmesi. |
| İşlem Güvenliği Bilgisi (IP, Log) | Web sitesi faaliyetlerinin denetimi, teknik sorunların giderilmesi, siber güvenliğin sağlanması. |
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olarak ve mevzuata uygun şekilde;
Projenin yürütülmesi adına iş birliği yapılan yerli ve yabancı ortak kurumlara (üniversiteler, araştırma merkezleri),
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
Kurumumuzun teknik altyapısını sağlayan ve Veri İşleyen konumunda bulunan hizmet sağlayıcılara (hosting, bulut bilişim) aktarılabilecektir.
5. Veri Sahibinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca;
Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme (“Unutulma Hakkı”),
Aktarılan kişilere yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
Otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmeniz nedeniyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkması halinde buna itiraz etme,
Kanuna aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvuru Yöntemi: Bu haklarınızı kullanmak için talebinizi yazılı olarak [E-posta Adresi] adresine iletebilirsiniz. Kurumumuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede (30 gün içinde) ücretsiz olarak cevap verecektir.
Bu metin, Kurumumuzun kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmış olup, KVKK’nın aydınlatma yükümlülüğünün bir parçasıdır. Bu metni okuyup anladığınızı beyan etmeniz, bu işlemlere “onay verdiğiniz” anlamına gelmez; bu metin sadece bilgilendirme amaçlıdır